การเติม Fill หมายเลขแบบอัตโนมัติใน Microsoft Excel 2007


โปรแกรม Microsoft excel เป็นโปรแกรมที่นิยมนำมาใช้ในการคำนวณ  เช่น คิดคำนวณเกรดนักเรียน  หาค่าเฉลี่ย หรือจัดเรียงข้อมูล   วิธีการทำงานก็ไม่ยาก เช่นในวันนี้ขอนำวิธีการเติมตัวเลขอัตโนมัติ ตามลำดับที่ในโปรแกรม Excel ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้ดีที่เดียว

เติมข้อความแบบอัตโนมัติใน excel

 

                  รูปที่ 1 ตัวอย่างการเติมชุดข้อมูล ตามลำดับที่

ยกตัวอย่างการเติมตุัวเลขตามลำดับที่ ในเซลล์ หากเราต้องการเพิ่มลำดับที่  เราสามารถพิมพ์เพิ่ม ลำดับที่ 1 ,2,3,4… แต่ Excel มีฟังก์ชั่นการทำให้เราสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น โดย

วิธีที่ 1

1. พิมพ์ลำดับที่เริ่มต้น เช่น รูปที่ 1  พิมพ์ 1 ลงในเซลล์  แล้วคลิ๊กที่มุมขวาของกรอบ เซลล์ เลือก เติมชุดข้อมูล

 

image

 

    รุปที่ 2 การแสดงผลหลังเลือกเติมชุดข้อมูล

2 ต่อจากนั้นลากกรอบสี่เหลี่ยมลงมาด้านล่าง ตามคอลัมภ์ที่เราต้องการเพิ่มลำดับที่  ในเซลล์นั้น ๆ จะปรากฏลำดับที่ เติมให้อัตโนมัติ จาก 1,2,,3,4,5…..เท่ากับจำนวนคอลัมภ์ที่เราลากกรอบสี่เหลี่ยมลงมา

วิธีที่ 2

ในกรณีที่มีชุดข้อมูลมาก ๆ หากต้องลากเคอร์เซอร์ยาว ๆ มันก็ดูยากไป  เรามีวิธีการเติมข้อมูลแบบอัตโนมัติให้ง่ายขึ้นดังนี้

 

auto fill

                 รุปที่ 3 หน้าต่างเมนูการเติมชุดข้อมูล

1.พิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่ต้องการเพิ่มชุดข้อมูล คลิ๊กที่เมนูหน้าแรก > icon เติมชุดข้อมูลในส่วน เมนูการแก้ไข ดังรูปที่ 4

 

เติมวันที่ใน Excel

2. ต่อจากนั้นกำหนดค่าการแสดงผลในการเติมชุดรูปแบบ โดย

เลือกชุดข้อมูล

         ชุดข้อมูลใน

          แถว  หมายถึงเติมแบบอัตโนมัติเป็นแถว  ในแนวนอน

          คอลัมน์   หมายถึงเติมแบบอัตโนมัติในคอลัมน์   ในแนวตั้ง

        เปลี่่ยนทีละ

        กำหนดค่าให้เติมอัตโนมัติ เช่น ต้องการให้เติมจาก 1 ถึง 1000 โดยอัตโนมัติ

หลังจากกำหนดค่าได้แล้ว คลิ๊กตกลง  ก็จะปรากฏชุดข้อมูลแบบอัตโนมัติเติมค่าให้ตั้งแต่ 1 – 1000 ให้โดยอัตโนมัติ ในเวลาไม่กี่วินาที

ที่มา : เติมลำดับที่หรือข้อความแบบอัตโนมัติใน Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใส่รหัสผ่าน (password )ให้กับไฟล์เอกสาร Microsoft word 2007

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Language Interface เพื่อเปลี่ยนภาษาเมนูใน Microsoft office2007

นักเรียนได้เกรดสี่มีกี่คน ด้วยสูตร COUNTIF ใน EXCEL

ตัดเกรดนักเรียนง่าย ๆ ด้วย สูตรใน Excel โดยใช้สูตร IF

สร้างไฟล์ pdf จาก Microsoft word 2007




    ใส่ความเห็น

    Fill in your details below or click an icon to log in:

    WordPress.com Logo

    You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

    Twitter picture

    You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

    Facebook photo

    You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

    Google+ photo

    You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

    Connecting to %s



%d bloggers like this: