สร้างไฟล์งานเอกสารด้วย google doc

พฤศจิกายน 24, 2010 in เทคนิคคอมพิวเตอร์, เวบไซต์น่าสน, favorite, software
ป้ายกำกับ:อินเตอร์เน็ต, ไฟล์เอกสาร, google doc

บริการฟรีในการสร้างงานเอกสาร ไฟล์นำเสนอ ไฟล์ สเปรตชีต สร้างแบบฟอร์ม หรือแม้แต่ภาพวาด ที่สำคัญยังมี เทมเพลตมากมายให้เลือกอีกด้วย นอกจากสร้างไฟล์เอกสารแล้ว ยังสามารถอัพโหลดไฟล์เอกสารเอาไว้แชร์กับเพื่อน ๆ ทางเน็ตได้อีกด้วย หากใครมีปัญหาในการอัพโหลด แนะนำให้ลองใช้ตัวช่วยในการอัพโหลด กันดูนะคะ นอกจากนี้เอกสารที่เราสร้างขึ้นยังสามารถเชิญเพื่อน ๆ หรือผู้รู้เข้ามาแก้ไขได้แบบ realtime อีกด้วย คือเมื่อมีการแก้ไขจากบุคคลอื่น เอกสารนี้ก็จะแสดงการแก้ไขโดยทันที หากมีการทำรายงานกลุ่ม แต่ว่าแต่ละคนอยู่ห่างกันไกล หากมีอินเตอร์เน็ตใช้ google doc ช่วยได้ดีที่เดียวค่ะ เอาหล่ะค่ะวันนี้มาลองแว้บไปดูวิธีการสร้างไฟล์เอกสาร ใน google doc กันนะคะ

ขั้นแรกให้เพื่อน ๆ login จากหน้าแรกของ http://docs.google.com/ โดยใช้ google account หรือ ว่า gmail account ค่ะ ดิฉันยกตัวอย่างการสร้างไฟล์เอกสาร

คลิ๊กเลือกที่เมนู สร้างใหม่ เพื่อสร้างไฟล์เอกสารขึ้นมาใหม่ ต่อจากนั้นเลือก เอกสาร ก็จะปรากฏหน้าต่างให้สร้างงานเอกสารขึ้นมา

ลองพิมพ์ข้อความ เพิ่มรูป ทำตัวทึบ ตัวเอน ลงในงานเอกสารของเราดูนะคะ คล้าย ๆ กับการใช้งาน microsoft office word อย่างไรก็อย่างนั้น ไม่ยากใช่ไหมหล่ะ เอาหล่ะเมื่อทำเสร็จแล้ว เลือกบันทึกที่เมนู ขวามือบน ติดกับเมนูแบ่งปัน เราสามารถบันทึกไว้ใน google doc หรือว่าดาวน์โหลดมาเก็บไว้ที่เครื่อง หรือแม้แต่แบ่งปัน โดยการเผยแพร่ทางเวบก็ได้ สังเกตว่าจะมีเมนูแบ่งปัน อยู่มุมขวามือบน browser เราสามารถตั้งค่าการแบ่งปันได้ หากว่าจะให้เอกสารที่สร้างขึ้นเผยแพร่ทางเวบได้ด้วยก็เลือกเมนู สาธารณะทางเวบ

สร้างไฟล์เอกสารด้วย google doc

โดยสามารถนำโค้ดที่ได้ไปวางในเวบไซต์ หรือวางในเวบบล็อกก็ได้ หรือแม้แต่แบ่งปันลิงค์ ที่ได้ทางอีเมล์ ,face book,twitter ฯลฯ ก็เป็นได้ หากว่าทำรายงานเป็นกลุ่ม ก็ส่งลิงค์ของงานเอกสารให้เพื่อน ๆ เข้ามาร่วมแก้ไขทาง google doc ได้เลยค่ะ เทคโนโลยีทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นจริง ๆ